Funcionament, participació i normativa de l’associació
Aquesta guia recull la informació essencial sobre el funcionament d’ALEA Lleida i la participació de les persones sòcies en la vida associativa. Hi trobaràs com s’organitza l’associació, quins són els espais de decisió col·lectiva, així com els drets, deures i documents que regulen l’activitat de l’entitat.
Tota aquesta informació és pública, com a mostra del nostre compromís amb la transparència, la participació i el bon funcionament associatiu.
Per consultar la normativa completa, pots accedir directament als documents oficials:
Continguts de la guia
Assemblees i participació
Les assemblees generals són el principal espai de decisió d’ALEA Lleida. És on les persones sòcies poden informar-se, debatre i prendre decisions sobre el funcionament, les activitats i el futur de l’associació.
A ALEA fomentem una participació activa i oberta, entenent l’associació com un projecte col·lectiu construït entre totes les persones que en formen part.
Assemblea General
L’Assemblea General està formada per totes les persones sòcies i és l’òrgan sobirà de l’associació. Entre d’altres, li corresponen funcions com:
- Aprovar o modificar els Estatuts i el Reglament de règim intern.
- Aprovar la gestió de la Junta Directiva i les línies generals de l’associació.
- Aprovar pressupostos, quotes i altres qüestions rellevants.
- Elegir o renovar els càrrecs de la Junta Directiva.
Les assemblees poden ser ordinàries o extraordinàries, segons el que estableixin els Estatuts.
Convocatòries i dates
Les convocatòries de les assemblees generals, així com les reunions de comissions o grups de treball, es comuniquen amb antelació i es publiquen a l’Agenda d’activitats del web. A més, les persones sòcies reben l’avís corresponent a través dels canals habituals de comunicació de l’associació, com el correu electrònic i els grups interns de WhatsApp.
Participació i dret a vot
Totes les persones sòcies tenen dret a participar amb veu i vot a les assemblees generals, d’acord amb el que estableixen els Estatuts.
Si no pots assistir-hi presencialment, tens la possibilitat de delegar el teu vot en una altra persona sòcia mitjançant el formulari corresponent.
Comissions i implicació activa
Més enllà de les assemblees, les persones sòcies poden implicar-se activament en la vida de l’associació participant en comissions, grups de treball o tasques organitzatives, contribuint així al desenvolupament de les activitats i projectes d’ALEA Lleida.
La participació activa és clau per mantenir una associació viva, oberta i diversa.
Organització d’activitats per part de les persones sòcies
A ALEA Lleida, qualsevol persona sòcia pot proposar i organitzar activitats. L’associació dona suport a aquestes iniciatives per fomentar la participació i la vida associativa, sempre dins d’un marc organitzat i transparent.
Presentació de la proposta
Per organitzar una activitat, cal presentar una proposta a la Junta Directiva perquè pugui ser valorada i aprovada. Aquesta proposta ha d’incloure, com a mínim:
- Títol de l’activitat
- Descripció (què es farà i a qui va adreçada)
- Format de l’activitat (partida, jornada, taller, torneig, etc.)
- Data o període de realització
- Objectius
En cas que l’activitat impliqui moviment econòmic, també cal adjuntar una proposta econòmica, amb una previsió d’ingressos i despeses.
La realització de l’activitat queda condicionada a l’aprovació prèvia de la Junta Directiva.
Suport i acompanyament
Les persones sòcies que organitzen activitats no estan soles. L’associació ofereix suport a través de:
- El representant de la comissió corresponent, que pot ajudar en la planificació i organització.
- La comissió de Xarxes Socials, que pot donar suport en la difusió de l’activitat i, si es demana amb un mínim de dues setmanes d’antelació, ajudar en la creació del cartell o materials de comunicació.
Gestió de despeses
Totes les despeses associades a una activitat han de:
- Estar prèviament aprovades dins de la proposta econòmica.
- Estar degudament justificades amb factura a nom de l’associació.
- Realitzar-se, sempre que sigui possible, mitjançant transferència bancària o altres mètodes de pagament traçables.
Aquest procediment garanteix una gestió transparent i responsable dels recursos de l’associació.
Proposar i organitzar activitats és una de les millors maneres de participar activament a ALEA Lleida i fer créixer l’associació entre totes les persones que en formen part.
Drets de les persones sòcies
Com a persona sòcia d’ALEA Lleida, tens dret a:
- Participar amb veu i vot a les assemblees generals, així com delegar el vot quan no hi puguis assistir.
- Presentar propostes, participar en comissions i grups de treball i implicar-te activament en la vida de l’associació.
- Rebre informació clara i transparent sobre el funcionament, la gestió i les activitats de l’entitat.
- Fer ús del local, del material i de les infraestructures de l’associació, d’acord amb les normes establertes.
- Accedir a activitats, tornejos i esdeveniments, amb prioritat d’inscripció i possibles avantatges o descomptes en aquells que tinguin quota.
- Disposar d’accés al local mitjançant el sistema d’obertura digital (app), en el cas de les persones sòcies que compleixin els requisits.
- Formar part dels canals interns de comunicació de l’associació, com els grups exclusius per a socis.
- Beneficiar-te d’avantatges externs, com ara descomptes en botigues col·laboradores.
- Ser escoltat/da abans de qualsevol mesura disciplinària que et pugui afectar.
El detall complet d’aquests drets es recull als Estatuts i al Reglament de règim intern.
Deures de les persones sòcies
Formar part d’ALEA Lleida també implica un compromís amb el col·lectiu. Com a persona sòcia, et compromets a:
- Respectar els Estatuts, el Reglament de règim intern i els acords adoptats pels òrgans de govern de l’associació.
- Contribuir al sosteniment de l’entitat, mitjançant el pagament de les quotes aprovades per l’Assemblea General.
- Fer un ús responsable del local, del material i de les instal·lacions, mantenint-los en bon estat.
- Respectar la resta de persones sòcies, promovent un ambient segur, inclusiu i respectuós.
- Fer un ús correcte de l’accés al local, sense cedir-lo a terceres persones i complint les normes associades a aquest dret.
- No utilitzar el local per a finalitats alienes a l’associació ni per a usos no autoritzats.
- Contribuir al bon funcionament i a la convivència, evitant conductes que puguin perjudicar l’associació o la seva imatge.
El detall dels deures i del règim disciplinari es troba recollit als documents oficials de l’associació.
Documentació de l’associació
En aquest apartat pots consultar la documentació oficial que regula el funcionament d’ALEA Lleida. Aquests documents estableixen el marc legal, els drets i deures de les persones sòcies i les normes internes de convivència i organització.
Estatuts d’ALEA Lleida
Document fundacional de l’associació, on s’estableixen els objectius, l’estructura, els drets i deures de les persones sòcies i el funcionament general de l’entitat.
Reglament de règim intern
Document que desenvolupa els Estatuts i concreta les normes de funcionament intern, ús del local, convivència i organització de les activitats.
Nota aclaridora
Aquesta guia és un resum orientatiu. En cas de dubte o conflicte, preval el que estableixen els Estatuts i el Reglament de règim intern vigents.
A ALEA Lleida, participar no és només un dret, sinó una manera de construir comunitat.
ALEA Lleida 